Privacybeleid
BFintastic BV is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we verwerken via deze website, bij een demo-aanvraag en in onze klantrelatie. Voor de spelersgegevens die een club zelf in het platform invoert, is de club verantwoordelijk en zijn wij verwerker; daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst.
Wie we zijn
BFintastic BV, Albert Servaesdreef 14, 3920 Lommel, ondernemingsnummer 1007.890.970. Voor al je vragen over privacy: info@youthacademy.eu.
Welke gegevens we verwerken en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Je bezoekt de website | IP-adres, browser, tijdstip van bezoek (serverlogs) | De website tonen en beveiligen | Gerechtvaardigd belang | Zo kort als de hostingdienst toelaat |
| Je vraagt een demo-omgeving aan | Naam, club, functie, aantal jeugdspelers, e-mailadres | Je demo klaarzetten, je inloggegevens bezorgen en je tijdens de demo opvolgen | Maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst | 12 maanden na het laatste contact als je geen klant wordt |
| Je gebruikt de demo of het platform | Naam, e-mailadres, rol binnen de club, aanmeldgegevens | Toegang geven en het account beveiligen | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang het account bestaat, daarna 30 dagen |
| Je mailt ons | E-mailadres en de inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang | 24 maanden na het laatste contact |
| Je club wordt klant | Naam en adres van de club, contactpersoon, facturatiegegevens | Facturatie en boekhouding | Overeenkomst en wettelijke verplichting | De wettelijke bewaartermijn voor boekhoudkundige stukken |
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze niet en nemen geen geautomatiseerde beslissingen over je.
Gegevens van spelers in het platform
Clubs voeren zelf gegevens van hun spelers in, zoals naam, geboortedatum, aanwezigheden en evaluaties. Veel van die spelers zijn minderjarig. De club bepaalt welke gegevens ze invoert en waarom, en informeert de spelers en hun ouders. Wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van de club, volgens de verwerkersovereenkomst. Spelers en ouders hebben zelf geen toegang tot het platform. Heb je als ouder een vraag over de gegevens van je kind, richt je dan tot de club.
Met wie we gegevens delen
We werken met een beperkt aantal dienstverleners die de gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
| Dienst | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | Database, aanmelding en bestandsopslag van het platform | Europese Unie (Ierland) |
| Netlify | Hosting van de website en het platform, ontvangst van het aanvraagformulier | Verenigde Staten, onder het EU-US Data Privacy Framework of modelcontractbepalingen |
| Brevo | E-mails over je demo en het platform, en de aanmeldcodes van het platform | Europese Unie (Frankrijk, Duitsland en België) |
| Onze boekhouder en boekhoudsoftware | Facturatie en boekhouding | België |
We geven gegevens alleen door buiten de Europese Unie als daar passende waarborgen voor bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit of modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe we je gegevens beveiligen
Alle verbindingen zijn versleuteld. Elke club heeft een afgeschermde omgeving, en binnen de club bepaalt een rechtenmatrix per rol wie wat ziet en mag aanpassen. De database dwingt die rechten zelf af. De gegevens van het platform staan op servers in de Europese Unie, en alleen wij hebben beheertoegang.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, je gegevens mee te nemen en bezwaar te maken tegen een verwerking. Tegen de opvolgmails over je demo kun je altijd bezwaar maken via de uitschrijflink in elke mail. Stuur je verzoek naar info@youthacademy.eu; we antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan als onze dienst of de wet verandert. De versie op deze pagina is de geldende.